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和你一起学管理(三)——管理的重要原则

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管理的概念和原则众多,门派也非常繁杂,什么鸟人学了点管理的皮毛都著书立说,搞得我们的管理学科百花一齐放,独树一帜却少得可怜。这也好。我们不必被这些林林总总的东西吓着了,以下几个重要的原则,如果哪本书没提到,或者不把它当重要原则,要么那本书是狗屎,要么就是行将入木,不值得去看了。

第一, 人性化的原则,也就是以人为本的原则。我们知道,管理学的核心是对人的管理,这一点从管理学的概念就可以看出来。年前,我在管理版,和秋雨有过一篇对话,我比较详细地谈了我对人性化的看法。大家要明白,我们学习管理,对人的理解一定要贯彻始终,是人,也只有人,才是管理分析与研究的对象。好象我们今年的分析题,分析一篇目标责任书,很多考友就写成了对财务的分析报告了,尽管现在标准答案没出来,但我可以在这里跟大家说,那会是绝对错误的!如果我们考的是会计,还有可能是财务分析。这个原则灌输到这里,实际上是考这个责任书对企业长远发展,对人的发展与激励有哪些不良影响。所以,大家凡是对这类综合性很强的分析题,有时无从下手,从人性的全面发展,从对人的解放和相互的尊重和理解,从自由平等的角度去分析,有时就豁然开朗了。你不要觉得好笑,现代管理学是从西方世界传过来的,我们现在大谈和世界接轨,其实,要接的,不是某种模式的僵化的嫁接,而是从根本上理解人的基本权利,人的基本的尊严。如果你没有这个观点,你就要洗脑了。管理学对人权与民主的推崇,和我们现有的政治体制的冲突,在大家读MBA后就可以更深入和系统的学习到,现在不在我们的讨论之列,学这些,才真正的感受到痛苦。

第二, 权变的原则。所谓权变,权者,权衡;变者,变化。也就是说,不通,则思变,变,则通达。也就是说,你别死脑筋,别一头蛮牛似的一根筋犟到底。我们在学习管理的第一章,就要学到管理的特点,其中一条,就是艺术性,什么是艺术性呢,当然就是要你讲求方法,灵活机动,随机应变,因地制宜,说到底,就是叫你脑子活。什么事情都有两面性,从不同的角度有多重性,管理研究的是共性,但面对的却是千差万别的个性,你不去作情景分析,单纯以某书是如何说的,某名人是如何说的,就对某些事物妄加评论,往往就要犯错误。今年的考试中,简答题第一题,要我们评论泰勒的科学管理方法对我们有何现实意义。我们都知道,泰勒的那一套胡罗卜加大棒的管理方式是过时了。如果你这么个答法,就错得找不到分了。实际上,出题的老师的潜意识是在骂人呢,为什么?因为我们的现状,是很多地方还很穷,人们没有共产主义理想,建设了几十年,吹嘘的所谓精神文明成就,在金钱面前,一文不值。这是现实。如果你到珠三角的私人企业里去看看,看完后再对我们曾在中学课本里学过的,描写二十年代上海产业工人的《包身工》,你会觉得这是在描绘现状!我们学习管理,就要有权变的观点,去看待事物。我们再举个例子,就是对现代社会学和管理学影响深远的马斯洛的需要层次论。这个理论是很重要的,但是,如果认为这个理论是绝对的,凡事用需要层次去套,那就错了。比方,我们中国人说的民族气节,士可杀不可辱,饿死不吃救济粮等等博大精深的儒家思想,就不是马斯洛这类西方人可以理解的。当然,权变也不是要你无条件的瞎变,乱变,任何变化,都是有规律的,不能说不过去了,就随便来个与时俱进为自己辩解。比方去年,教育部与时俱进,为配合现在的民族政策和统战政策,连岳飞,文天祥这类中华民族的“民族英雄”这样几个字都被从教科书里划了去,引起海内外一片哗然。这类的与时俱进和改革权变还是不变的好。

第三, 满意原则。所谓满意原则,又叫有限理性原则,是指人在决策时受到各种因素的限制,只能寻求相对满意的答案和结果,而不能找到最优解。这是很重要的。我们很多朋友在解题,尤其是选择题时,一看,觉得好象都对,不知道该如何选择,如果见了答案,又怀疑,不知道谁是对的。其实,管理学就是这样,并没有最优解,只有比较满意的解,同样的题目,换个情景,可能就完全不同,所以很多学友对标准答案嗤之以鼻,却又说不出个所以然来。其实,我们只要多分析一下情景,可能答案就很明显,只有分析情景才能得出正确的答案,才能找到满意的结果。所以,不要迷信答案,要多思考。满意原则,就是在条件有限的情况下灵活运用管理的手段解决问题,开一间同样的公司,如果投资额不同,要达到的预期收益不同,那么管理的手段会完全不同的。记住满意原则。

第四, 效益原则。搞管理,任何时候都要考虑效益。效益是什么,就是效率和效果的最佳结合,既要效果,也要效率。很说事情为什么会面临决策的两难,就是效益问题。如果你采取某种措施,付出的代价大过收益,你还会干么?这也就是决策人的才能为什么有高下的原因。效益的原则也是贯穿整个管理学的始终的重要原则。我们定计划,要考虑资源的有效利用;组织结构,不能妨碍生产效率的提高;领导,就是要激励大家少浪费,多产出;控制,就是要最大限度地以低成本来控制事情按原有的效果进行;连人的管理与激励,现在也是要考虑绩效挂钩,不能吃大锅饭,防止激励因素向保健因素转移。这一切,都是和效益有关的。但大家不要机械理解效益的原则。因为效益原则被滥用,许多管理者只看眼前利益,不注重企业的可持续发展,杀鸡取卵,留下后患,就是得不尝失了,所以,权变的观点又在这里显示了威力。

第五, 目标原则。这是我们学习管理过程中常常会遇到的。问题是,我们在采取一项管理行为时,常常搞不清我们的目的倒底是什么,我们常常自以为明白了,事实上却错了,错得离谱,回过头来才后悔莫及。问题就在于我们把握目标的能力。做任何事情都是要达到一定的目的的,但目标会有很多个,不同的部门,不同的管理者,在不同的情况下,会有不同的目标,这在学习计划这一部分时会详细学到,但问题是,目标的原则如此重要,以至我们现代管理学里,目标管理和流程改造,都是不可不学的重要方式。几乎没有什么企业不采用目标管理的了,关键是很多企业并不了解目标管理的精髓,在实施目标管理的过程中,在流程改造的过程中,失去了目标还不自知,实在是可悲。所以,大家要明白目标原则的重要性,就好象我们看很多贴子,后面的跟贴和前面所谈的差了十万八千里,就是这个原因。

其他还有一些原则,象发展的原则等,就不在这里多谈,因为发展是任何学科的普遍规律。我只所以将以上几点分开谈,是因为这样会清楚一些,事实上,在学习管理的过程中,这些原则是相互渗透,融会贯通的,强行将他们拆裂开来,会曲解我的本意。(本文作者Dustchen为MBAHOME资深会员)

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